家庭医疗假

1500.200家庭医疗假手续

的 家庭和医疗休假法 (休假)为雇员提供受工作保护的休假和福利 谁符合FMLA资格要求. 除了根据 FMLA as outlined below, an employee may also be entitled to o的r 离开 under college 政策和程序，适用的谈判协议，州和联邦法律， 法规和规章，包括 WAC的296 - 130 (国家家庭护理)和 357-31 (节假日和休假)和 RCW 49.78 (华盛顿州家庭假). 以下是对《 《1993年家庭和医疗休假法，经修订.

请假由学院人力资源总监或指定人员负责 管理是否诚信，是否与权利和责任一致 由法律规定，并提供信息和培训的具体这些 权利与责任.

主管负责管理员工的休假，并保持员工的休假 employee and 的 human resource office informed of changes in status, rights and need 的信息. 此外，主管有责任确保没有员工 returns to 工作 without first confirming with 的 human resource office that 的 appropriate 医疗许可已经存档了.

员工 are responsible for reporting 离开s and providing 的 notice and information 学院必须有效地管理这一程序并指导其发展 劳动力.

本协议不修改任何适用的集体谈判协议条款.

A. 休假资格

An employee is covered by 的 FMLA if he or she meets 的 following eligibility requirements:

1. Consistent with FMLA and any amendments 的reto, an employee who has 工作ed for 皇冠8868会员登录 山谷学院或其他华盛顿州机构或高等教育机构 for at least 12 months; and,
2. 在过去12个月里，包括加班在内，是否为州政府工作了至少1250个小时 紧接在家庭劳动津贴休假开始日期之前. 除了军假， 1,250小时的规定不包括无薪休假和带薪休假.e.,年 离开, sick 离开, personal holiday, compensatory time, holiday credit or shared 离开). Union contracts may have different accounting for time requirements; and,
3. 尚未使用本年度12周的FMLA休假权利.

B. 所涵盖的假期类型

皇冠8868会员登录谷学院将提供长达12个工作周的工作保护假期 12个月内 根据FMLA和本程序，向符合条件的员工发放一份或一份 更多的原因如下:

1. 为分娩和照顾新生儿而休的家庭病假 孩子 在分娩后的头12个月.
   注意: for birthmo的rs, any period of pregnancy-related temporary 残疾 is in addition 12周的假期. 分类和豁免员工可以要求父母 休假超过12周，但不超过6个月，包括任何部分 FMLA涵盖的时间.
2. 安置a的家庭医疗假 孩子 with 员工 for adoption or foster care within 的 first 12 months of placement.
3. 照顾员工的家庭病假 配偶, 家长 or 孩子 谁患有 严重的健康状况 这需要员工在现场照顾或监督.
   
   “To care for” includes both physical and psychological care and arranging third-party 关心 家庭成员 如养老院或居家护理(需要或有益决定) 由卫生保健提供者提供).
   
   
4. 员工因自身原因请的个人病假 严重的健康状况 这使得员工无法履行其工作职责.
5. 家庭医疗假，因为 符合条件的紧急事件 由于a 配偶, 家长 or 孩子 符合条件的雇员的保险 现役 或已被通知将在武装部队服役.
   
   紧急休假只适用于雇员的家庭成员是 预备役、国民警卫队或正规武装部队. 另外，紧急请假才行 applies to federal calls to 现役 and 的 deployment must be to a foreign country.
   
   Qualifying exigencies include attending certain military events, arranging for alternate 照顾孩子，处理一些财务和法律安排，参加一些 咨询会议和参加部署后重返社会情况介绍会.
   
   
6. 军人护理员休假去照顾受伤或生病的人 承保服务人员.
   这个假期可以延长到26周 12个月内 符合资格的雇员，其 配偶, 家长, 孩子 or 的近亲地位 是否在服役期间受伤或正在康复 谁不能履行服务成员的职务、职级、军衔或职责 评级. 这项休假规定还包括正在接受治疗的退伍军人， 在战争期间任何时间发生的严重伤害或疾病的恢复或治疗 在符合条件的雇员第一次休假日期之前的五年期间 照顾有保险的老兵.

During 的 single 12个月内, an eligible employee is limited to a combined total of 26 weeks 的离开 for service 成员 caregiver 离开 and 休假离开 for o的r qualifying 原因.

C. 员工请假和雇主指定

员工有责任通知主管请假的需要 并提供请假理由，以便学院决定是否请假 有资格享受FMLA假期. 员工还应该提供预期的时间安排 以及休假的时间. 主管可能会要求员工联系人类 resource office for 的 official FMLA request paper工作 or may notify 的 human resource 办公室直接.

需要休假的员工必须遵循常规的通知程序 报告缺席，缺席异常情况. 当休假是可预见的 such as for planned medical treatment or birth of a 孩子, 的 request is to be submitted in writing at least 30 calendar days in advance (personnel with teaching responsibilities are encouraged to make 的ir request as far in advance before 的 start of 的 quarter 尽可能的). 雇员必须接受计划中的医疗 to make a reasonable effort to schedule 的 treatment in order to minimize disruptions 学院的运作.

FMLA指定是学院的责任. 通常由学院来决定 资格并告知员工员工的权利和责任 within seven calendar days, absent extenuating circumstances, of 的 date 的 college 得知休假是由于FMLA的合格原因. 学院可以要求适当的证明来支持请假请求。 包括军事紧急休假. 在收到完整和充分的信息后 允许学院决定休假是否符合FMLA资格，学院将 notify 员工 within seven calendar days, absent extenuating circumstances that 休假被指定为FMLA休假.

如果员工请假，学院可以进一步询问是否需要请假 最初没有提供足够的信息来确定休假请求是否符合条件 为FMLA指定.

有时，员工可能会在符合条件的情况下缺席 作为FMLA休假，员工没有明确申请FMLA休假时间. 学校有权安排探亲假和病假. 学校未及时、妥善指定休假的，可以不予请假 除非员工受伤或受到伤害，否则应追溯指定为FMLA假 由于追溯指定，或如果雇员和雇主同意.

的 FMLA request form and medical certification form are available on 的 human resources 网站. 根据要求，学院将向员工提供FMLA申请表 由雇员填写一份医疗证明表格 雇员或家庭成员的 卫生保健提供者或承保服务成员的医疗保健提供者(见医疗证明) 和以下文件要求).

申请军人家属假的员工将获得证明 forms to be completed and a request for a copy of 的 Active Duty Orders of 的 military 成员.

员工应在15个日历日内归还这些表格，如无减罪 情况下，在员工收到它们之后.

D. 休假范围及金额

1. Both Spouses Employed by 的 College: 如果是夫妻 both 工作 for 的 college 每个人都希望休假，因为生孩子，领养或安置一个孩子 被寄养的孩子，或照顾父母(但不是岳父母)的孩子 严重的健康状况，丈夫和妻子总共只能休12周的假. 如果任何一 配偶出于上述原因使用12周权利的一部分，他们会 仍然有剩余的权利用于其他FMLA用途. 如果是夫妻 both 工作 for 的 college and each wishes to take 离开 to 关心 covered injured or ill service 成员, 的 husband and wife may only take a combined total of 26 weeks 的离开.
2. 休假记帐:休假将按小时记帐. 例如, a full-time employee scheduled to 工作 8 hours a day, five days a week, would be entitled 在12个月期间，可享有480小时的外籍军人假期.

对于工作时间少于全职的员工，休假天数将为 按比例确定，并将根据员工的状态确定 在申请休假的时候.

E. 医疗证明和文件

Medical certification may be required for any request for use 的离开 for an employee’s 自己的健康状况严重，不能照顾家庭成员 严重的健康状况或照顾严重受伤或生病的服务人员. 认证 可能需要任何军事紧急休假的请求. 员工将是 要求在15个日历日内对完整的认证请求作出回应 请求或提供延误的合理解释. 未能提供 所要求的证明可能导致拒绝继续休假，或者 失去FMLA对休假的保护. 认证应通过使用提供 适当的U.S. 下面列出的劳工部认证表格. 所有适用的 应包括信息.

1. 员工FMLA认证(wh - 380 e).
2. 家庭成员的FMLA认证(wh - 380 f).
3. 军人休假证明文件(WH-384).
4. 受保服务人员的FMLA证明书(WH-385).

的 FMLA request and medical certification forms are available on 的 human resources 网页.

如果学院对最初的医疗证明有疑问，学院 在获得员工许可后，可否与员工的 卫生保健提供者 澄清原来的认证. 学院也可以联系员工 用于验证证书的医疗保健提供者.

如果学院有理由质疑医学证明，学院可以， at its sole discretion, seek a second 的意见 from a 卫生保健提供者 of its choosing 和费用. 如果第二种意见与第一种意见相冲突，就提出第三种意见 是否可以由学院自费从双方选择的医疗服务提供者处获得 由员工和学院. 第三种意见是控制. 员工 在第二次和/或第三次申请之前，是否被认为有权暂时离开 的意见. 如果第三种意见确定身体状况不符合 在FMLA，员工将被要求使用带薪休假选项，如果有的话. If 无休假，员工可申请无薪休假.

的 college may require medical certification to be recertified periodically to establish on-going need, re-verify condition or communicate changes in prognosis or if 的 college 接收对缺席提出疑问的信息. 重新认证是 提供的费用由员工承担.

由于员工和病人隐私法，医疗证明和其他 related medical information, must be returned directly to and maintained in 的 human 资源办公室.

F. 间断性休假或减少的日程安排

断断续续的离开 或者离开 减少工作时间 如果符合条件的员工自己的医疗需要，是否会被批准 严重的健康状况或照顾有严重健康状况的家庭成员或军人家庭 离开.

学院可以在以下情况下选择间歇休假或减少休假时间 对新生儿、寄养儿童或收养儿童的照顾. 大学和雇员 必须双方同意的工作时间表和持续时间前，员工可以采取 他们间歇性地休假或减少工作时间. 准予间歇休假 或为此目的减少时间表是酌情决定的，并将确定 具体情况具体分析.

间歇休假安排必须为学院和学生双方的方便服务 员工. 这样的安排是否不再有利于双方的相互便利 ，则终止，并可能确定新的休假安排.

学院可以临时将员工调任到其他职位 for which 员工 is qualified, with equivalent pay and benefits, if 的 alternate 该职位将更好地适应间歇或减少的时间表. FMLA有 不要求雇主提升或创造职位作为一种住宿形式.

的 same certification requirements listed under Section E apply f或者离开n intermittent 基本或减少休假时间.

G. 代替带薪假期/同期假期

的 college will not require an employee to substitute paid 离开 for o的rwise unpaid 休假离开. 皇冠8868会员登录谷学院的员工可以使用任何有偿或免费的组合 他们有权享受FMLA津贴的无薪假期. any的用法 FMLA资格赛的带薪或无薪休假将同时进行 不加，使用FMLA休假为该事件. 留下的类型 可以代替无薪产假，包括年假，病假， compensatory time off, holiday credit, shared 离开, personal 离开 or personal holidays. 华盛顿州家庭护理休假法规定的休假与FMLA休假同时执行. *Leave without pay for an absence covered by 工作er’s compensation will also run concurrently FMLA休假. 根据带薪家庭和医疗假(PFML)计划休假 不必与FMLA休假同时进行. 集体谈判协议应 请检查关于本节的任何差异.

*议价单位分类员工不计入因工生病或请假 工伤赔偿或补偿时间向12周 离开.

任何在FMLA资格赛期间使用带薪休假的员工都必须遵守通知 以及与FMLA使用相关的认证要求 带薪休假的定期通知和审批流程. 代替病假 只有在通常允许请病假的情况下才允许 根据州法律或学校政策.

H. 福利的延续

在批准的FMLA休假期间，员工的健康和其他福利将继续 在相同的级别和相同的条件下，如果员工继续 工作.

During paid 离开, 的 college will continue to make payroll deductions for 员工’s 医疗保险和其他保费的份额. 在无薪休假期间，员工必须 继续支付这笔款项，无论是亲自或通过邮件. 必须收到付款 每月10号之前到工资办公室. 如果付款超过30 迟了几天，雇员的医疗保险可能会被取消 的离开. 雇主会在雇员离职前15天发出通知 保险损失.

如果雇员在无薪FMLA结束后选择不返回工作岗位 雇员因持续严重健康状况以外的原因请假 or 员工’s 家庭成员, 的 continued serious injury or illness of a covered 服务人员，或员工无法控制的情况下，员工可以 被要求偿还学院所支付的医疗保险费金额 员工在休假期间的大学学费.

I. 恢复工作/适合执勤

在员工自己的FMLA合格疾病后返回工作岗位之前， 雇员必须提供健康证明书 卫生保健提供者. 胜任工作证明必须与工作相关，并与业务相一致 必要性. 适合工作证明将不需要 断断续续的离开 除非对员工的工作能力有安全考虑，否则不要使用 他们的职责基于 严重的健康状况. This statement is to be delivered to 的 human resource office during regular business 员工返回工作场所前的工作时间. 适合工作证明 以员工为代价吗.

如果雇员的医疗保健提供者认为该雇员可以重返工作岗位，但是 with limitations/restrictions, 的 limitations/restrictions must be noted with expected 限制的持续时间.

J. 工作恢复

Following 的 absence granted for an approved FMLA event, an employee will be returned to 的 same or an equivalent position as 的 one held immediately prior to 的 absence 除非该员工在没有任何休假的情况下被解雇(e.g. 裁员, 终止临时雇佣). 雇员的报税表可能会受到他的 或者她是否有能力安全地履行分配给她的职责. 此外，学院 是否可以选择豁免某些“关键”员工而不返回 把它们放到相同或相似的位置.

从FMLA休假回来的雇员没有更大的复职权利 or to o的r benefits and conditions of employment than if 员工 had been continuously 在休假期间受雇.

K. 杂项

员工 should seek assistance from human resources to determine if 的y are eligible for o的r types 的离开 in addition to 的离开 covered by this policy; e.g. 残疾 离开, 家长al 离开, 离开 to 关心 sick 孩子 or 家庭成员 with a serious 健康状况、共同休假等.

L. 与法律法规的互动

本程序将根据FMLA及其随附文件进行解释 现行法规或今后修订的法规. 其中的定义 procedure will be in accordance with 的 federal 《1993年家庭和医疗休假法 (休假). 在某种程度上，FMLA或其附带法规的项目或方面 are not covered in this procedure or are, or become, inconsistent with this procedure, 这些差距或不一致将根据FMLA及其 规定.

M. 保密

所有与请探亲假和病假有关的信息都将得到处理 以保密的方式，并将仅用于作出有关的决定 申请FMLA休假. FMLA的医疗信息将保密 档案，不会被放在员工的人事档案中.

经总统内阁批准:5/7/05， 5/26/09, 12/8/09, 12/30/14, 3/21/23
最后一次审查:3/21/23
皇冠8868会员登录:人力资源部

相关政策及程序
500.200 家庭医疗假政策
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