物理 & 电子门禁

1600.507 PHYSICAL AND ELECTRONIC ACCESS CONTROL PROCEDURE

A. 目的与总结

本程序的目的是规范进入皇冠8868会员登录谷学院财产 并确保任何个人、学院、部门、运营单位或项目 本程序的范围是知道他们各自的职责时分配 钥匙卡和建筑钥匙. 这 procedure will help provide a safe and secure campus 环境通过勤于控制的电子门禁设备和楼宇 键.

访问控制是一种基于需求的标准. 该标准涉及所有访问领域 to include computer access, personal access, building access and residence halls. 将根据职位描述和职责授予访问权限 位置的. Decision makers are determined by roles and specific responsibilities. The tiers are implemented to create separation of duties. 职责分离允许 对于不同层次的决策和执行，这样就有了协作 决策制定树，以确保以跟踪访问的方式完成安全性和审计.

B. 范围

有效的物理和电子安全对于提供安全、访问至关重要 并对公众、大学生、员工和资产进行保护，并予以减轻 threats or hazards, either natural or human-made.

学院实施了几项安全措施，包括但不限于 物理安全(第三方安全供应商)与24/7/365天的存在，摄像头 (校内内外位置)，以及可编程的外部电子 锁在大多数建筑物和未来的建筑物.

本程序和所有已实施的指导方针、标准和程序将适用 对于所有使用任何设备访问大学建筑和资源的个人， 包括但不限于以下内容:

1. 总统, vice presidents, deans, directors and department 头.
   附属机构、合作伙伴和志愿者.
   教师, appointed personnel, staff and students.
   Third-party 供应商s, contractors and their agents.

C. 定义

访问设备/ s: 参见键的定义.

部门访问协调员(DAC): 由副校长、院长、主任、系主任或大楼指定的人 经理负责授权和处理所有访问控制事务 对于部门来说.

设备: 参见键的定义.

电子访问安全: 任何用钥匙控制的电子或机电锁装置 从远离设备的站点. Any 设备 that can be programmed or reprogrammed, 这可能会让用户添加、修改或删除远离web的站点 设备. Any 设备 that can be opened, unlocked, locked or disabled from a remote 位置.

关键: 用于锁定、解锁、打开或进入安全区域的任何手段或装置. 这包括但不限于金属键，组合，键盘代码，键盘PIN 代码，钥匙卡，磁性，接近，生物识别，射频识别(RFID)， 或用于锁定，解锁，打开或访问安全的设备的任何组合 area.

钥匙卡: 皇冠8868会员登录 Valley College ID (key card) can be used as a key. 参见键的定义.

机械安全: Mechanical locking 设备 requiring no electrical power to open, lock, unlock or 进入一个区域的安全通道. Mechanical locking 设备s use a metal key or other apparatus.

监控中心: 美国保险商实验室(UL)认证的监测中心，每周7天，每天24小时提供服务 场外监控安全，消防，和其他报警和调度安全，警察， 和/或消防人员，当收到警报. 监控中心可以是第三方监控中心 供应商.

物理安全: 由机械保安、电子门禁保安和一个保安系统组成.

安全级别:

一级-基本保安: 这些区域通常在营业时间不上锁，允许大学学生进入 人员或公众. After hours, these 区域 are secured and access is by college 钥匙卡和使用密码. College support units will have access to these 区域. 安全 系统也集成到该计划中，可能需要武装和 必要时由授权人员解除武装，以维持所需的安全水平.

二级-加强保安: 在任何时候都被机械和电子锁定的区域，包括在 正常营业时间，每次需要学院钥匙卡才能进入，也可以 要求使用密码. College support units will have access to these 区域. 安全 系统也集成到该计划中，可能需要武装和 必要时由授权人员解除武装，以维持所需的安全水平.

三级-高风险保安: 被联邦、州或地方法律或法规限制进入的区域 受学校政策和/或程序限制. 这些地区可能需要更高的安全措施 access control 设备s such as biometric control 设备s. 在某些情况下，通过 大学支持服务可能受到限制或限制，可能需要这种支持 services be escorted by approved department personnel. 安全系统也集成在一起 进入本计划，并可能被授权人员要求武装和解除武装， as necessary, to maintain the desire level of security.

安全系统: 检测未经授权的入侵或违反安全参数并通知的设备 本地或远程监控中心.

第三方安全供应商: 选择了第三方唯一来源供应商，并每年对其进行审查 to ensure the level of service meets 皇冠8868会员登录 Valley College standards. 这个供应商 提供24/7的支持人员，并在未来可能与ul上市 monitoring center, be able to monitor all of the designated security systems.

单位: Any college, department, program or other operating unit.

D. 合规性和责任

设施和运营主管以及安全、安保和应急经理 负责建立电子门禁和金属钥匙的政策和支持 程序. They are also responsible for regulating metal key issuance. 学院 锁匠或其指定人员维护电子门禁系统和机械门禁系统 以及电子锁具及所有相关门五金件的规格、设计; deployment, maintenance and integration with other security systems. 这项技术 部门监督计算机数据，备份和适当的安全集成协议.

负责学院建筑和资源的使用和实施 这一程序取决于副校长、院长、主任和部门 头. 这种全面的责任可能不会被委派. 具体的职责 在此程序中，可根据需要在各自的单位内进行委派 and position held within 皇冠8868会员登录 Valley College.

The safety, security and emergency manager, or designee, will have responsibility 以下内容:

1. 监督机械安全、电子门禁安全、报警安全等 第三方安全厂商.
2. Development, revision, and oversight of this procedure and related 程序.
3. 本程序的执行.
4. Issuing 程序 and guidance to assist units in implementing this procedure. 这 程序是未来相关政策和程序的治理基础 physical security of campus buildings, property and resources.

副校长、院长、主任、部门主管和大楼经理将参加工作 与安全、保安和应急管理人员或指定人员一起担任 他们各自的单位、设施和业务之间的主要联系，以及 any 第三方安全厂商 regarding matters relating to physical security.

所有与安全相关的系统都需要两个多因素身份验证过程.

E. 访问控制权限

访问控制的决策将由角色和职责决定. 有三个层次:

1. 实体建筑和接入点.
   建筑物的实体通道由锁匠或其指定人员协助和安排; using the building scheduler management tool [the schedule].
2. 学生宿舍(s).
   学生服务副主席和校园生活与公平主任决定 physical access to the residence hall(s) and level of access for employees.
3. 员工访问.
   总统的内阁、院长或其指挥系统中的指定人员决定级别 of access given to faculty and staff as supported by separation of duties.

根据需要授予访问权限. 需要由地位决定.

F. 访问的责任

授权个人访问的副校长、院长、主管或指定人员 is also responsible for revoking or reauthorizing that access as necessary. 这包括 任何金属钥匙或电子门禁设备，允许进入部门控制 区域.

锁匠或其指定人员将全面负责分配 电子钥匙卡门禁与学院周边门禁相结合建立 schedule and all internal doors that need to be scheduled to open/close.

锁匠或其指定人员负责开启/关闭电子钥匙 卡进入建筑周边的门和所有在WVC门禁控制下的建筑 系统，RS2电子访问，由营业时间和特殊事件决定; 通过建立时间表和取消.

锁匠或其指定人员负责监控和跟踪锁具 包括定期维护的钥匙.

发放时，应通知安全、保安和应急管理人员或指定人员 或移除门禁卡授权. 这包括授予或删除对 教职员工，部门赞助的访客，包括实时员工 status changes for hiring, retiring or separating employees.

访问 authorization will be 授予 at the level of need. 所有的访问都应该 终止日期.

G. 查阅资料的检讨

访问的审查需要每季度做一次，以寻找谁有不正确的人 level of access or for things that are out of the norm. 这应该由 the vice president of administrative services or designee.

H. 用户的责任

用户可以是雇员、学生、教师、职员、访客、承包商， 分包商或与学院有关联的任何其他个人应对此负责 for securing and safeguarding any access 设备 they have been issued. 这包括 但不限于，金属钥匙，钥匙卡，接近装置，生物识别装置，组合， 个人识别码，或者任何可以进入大学大楼或下面区域的设备 the control of, or maintained by, 皇冠8868会员登录 Valley College.

用户个人有责任确认他们的钥匙卡和pin码正常工作。 在此之前，有必要在下班后进入大楼，周末进入还是要参加 to any type of critical research in college buildings. 如果做不到这一点，结果可能是 在获得建筑通道的延迟中.

如果用户负责的任何访问设备丢失、被盗或受到损害， 使用者必须立即向保安、大厦经理或设施/锁匠报告， or for contractors, their college point of contact.

在离开部门或与皇冠8868会员登录山谷学院离职时， 无论是自愿还是非自愿，个人都必须归还所有已签发的证件 进入人力资源或安全设备，包括金属建筑 键, which must be returned to be properly documented.

I. 设施管理职责

由于每所学院的建筑在设计和用途上都是独特的，设施主管 安全、安保和应急经理将与副总裁协调。 院长们决定，制定和实施一个可行的计划来确保和安排 大楼被改造成新的安全协议.

学院的锁匠或指定人员(包括斯坦利·贝斯特)是唯一被授权的职位 制造或复制任何拥有、经营的建筑物或其他区域的金属钥匙 或由皇冠8868会员登录山谷学院控制. 个人持有未经授权的 学院大楼钥匙可参考保安.

J. 构建访问

根据建筑设计和布局，接入点将以以下方式运行 方式:

1. 指定的外围门将根据电子设备进行电气锁锁和解锁 schedule, but capable of key card reader entry after hours or on weekends.
2. 外围的次级门将按照既定的时间表锁上和解锁 可能有或者没有门卡读卡器.
3. Egress only doors will remain locked at all times.
4. 所有外围门都(或将)配备门状态触点，并将 监控状态.

下班后的建筑访问将被授予出示有效的WVC钥匙卡，创建 审计跟踪. The locking and unlocking of designated entry doors will be accomplished electronically, according to established 日程安排.

K.   电子门禁的好处

为教职员工和学生提供建筑通道，而不需要金属 键.

进入多个建筑的通道可以根据需要很容易地增加或删除 基础的决心.

被盗或丢失建筑物入口钥匙的延伸责任将减少.

An audit trail can be provided to document activity at each door.

周边门锁和解锁时间表的建筑物调整每建立 日程安排.

Campus 安全 can be notified if entry doors are forced open or propped open.

校园安全-建筑物的外围门可以在事件发生时远程锁定 紧急情况或威胁情况的.

L. NON-COMPLIENCE

个人、部门或单位未能遵守本程序和程序 可能会受到纪律处分，根据谈判协议和 皇冠8868会员登录 Valley College policies and 程序 as appropriate. 违反这一规定 procedure may result in additional costs to the individual, department or unit.

M. 异常

The vice president of administrative services, the safety, security and emergency 经理(SSEM)或其指定人员可对本程序或相关程序给予例外 安全风险评估后的程序. 副总统可以撤销任何例外 对本程序或基于新程序的风险评估或滥用任何例外情况 授予. Residence life will be an exception to this procedure as that unit has its own keyless access procedure due to the unique living arrangements.

Exceptions to this procedure will be reviewed by the SSEM on an annual basis.

N. 非工作时间访问支持

以下步骤将用于用户期望具有访问权限的情况 to a building, experiences trouble with the keyless access system:

1. 致电509保安.682.6911
2. 安全 will confirm the event on the established calendar.
3. If 安全 cannot confirm and event, they will follow the call out procedure.

门禁卡如有故障，请联络设施/锁匠办理门禁卡 编程验证.

O. 关键条目

Issuing of hard 键 will fall under the same protocol as card access.

P.  数据保存的安全和保障

数据保留至关重要. Currently the Basis System that primarily operates the residence hall and several other 位置s has data retention for 90 days. 平日的 系统至少保留90天.

总统内阁批准:6/4/19
提交给董事会:6/19/19
最后回顾:__/__/__
皇冠8868会员登录:行政服务

相关政策及程序
600.507 物理 and 电子门禁 政策